La fonction de secrétaire d’une association

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La fonction du secrétaire requiert des qualités particulières. La gestion administrative de l’association ne constituant qu’une partie de ses compétences. Il s’agit avant tout d’un poste de communicant qui intervient à tous les niveaux du projet associatif, en interne comme en externe. La formation aborde la fonction dans sa globalité tout en apportant un outillage concret aux participants.

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Description

But 

Permettre au secrétaire de jouer pleinement son rôle au sein d’une association.

Objectifs généraux 

  • Définir la fonction du secrétaire au sein de l’association.
  • Acquérir des connaissances et de la méthodologie dans la gestion administrative associative.
  • Développer les compétences nécessaires à l’exécution de ce poste.

Modalités 

  • Durée : 6 heures (1 jour).
  • Horaires : de 8 heures à 16 heures.
  • Supports pédagogiques : Salle climatisée et équipée de tables et chaises d’une capacité d’accueil de 20 personnes. Tableau blanc, grand écran, vidéo projecteur, paper board, fontaine à eau, espace cafétéria, ascenseur. Présentation interactive, livret de formation, étude de cas, évaluation individuelle en ligne, parcours e-learning.

Programme

  • Définition statutaire.
  • Les différentes fonctions du secrétaire.
  • Les responsabilités administratives du secrétaire.
  • Le rôle du secrétaire en matière de communication.
  • Les outils à la disposition du secrétaire.
  • Etude de cas.
  • Bilan et évaluation.

Compétences visées

  • Connaître les différents niveaux de responsabilité de la fonction de secrétaire et la répartition des rôles au sein d’un CA.
  • Comprendre la fonction de communication du secrétaire.
  • Prendre connaissance des outils dédiés à la fonction de secrétaire : tenu des registres règlementaires, archivage, rédaction, planification, rapport d’activité, communication.

Public visés

Bénévoles, dirigeants associatifs, salariés d’associations.

Prérequis

  • Être bénévole ou dirigeant au sein d’une association.
  • Être salarié d’une association ayant une fonction de gestion ou d’animation.

Modalités d’évaluation

  • Auto évaluation en fin de présentiel.
  • Evaluation continue pendant la période de e-learning.
  • Evaluation certificative en fin de parcours.

Informations complémentaires

Collations et déjeuner

Ce tarif ne comprend pas les frais de collation et de déjeuner.

Déplacements et hébergement

Ce tarif ne comprend pas les déplacements et l'hébergement du formateur en dehors du département de La Réunion.

Avis

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