La gestion numérique de la vie associative

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Les associations ne recourent que faiblement aux outils de gestion à distance par internet. Cela s’explique par la méconnaissance de ces outils mais aussi par un usage systématique des applications gratuites offertes par la plupart des réseaux sociaux. Ces solutions sont toutefois limitées en matière de fonctionnalités et de sécurité.

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Description

But 

S’initier aux outils de la gestion numérique de la vie associative.

Objectifs généraux 

  • Animer un espace numérique personnel.
  • Communiquer au sein d’un espace numérique communautaire.
  • Publier des articles, annonces, événements.

Modalités 

  • Durée : 6 heures (1 jour).
  • Horaires : de 8 heures à 16 heures.
  • Supports pédagogiques : Salle climatisée et équipée de tables et chaises d’une capacité d’accueil de 20 personnes. Tableau blanc, grand écran, vidéo projecteur, paper board, fontaine à eau, espace cafétéria, ascenseur. Présentation interactive, livret de formation, étude de cas, évaluation individuelle en ligne, parcours e-learning.

Programme

  • La vie associative et les enjeux du numérique.
  • La pratique des réseaux sociaux et les exigences de la RGPD.
  • Les outils de la collaboration à distance : messagerie, documents, réunions, sondages, forums et discussions, communication, évènements, manifestations.
  • Bilan et évaluation.

Compétences visées

  • S’inscrire sur une plateforme communautaire.
  • Vérifier le niveau de sécurité et de confidentialité de la plateforme.
  • Modifier son espace personnel : photo de profil, informations personnelles.
  • Connaître les différents niveaux de permission offerts aux utilisateurs.
  • Créer un groupe de travail.
  • Organiser une messagerie entre membres.
  • Partager des documents.
  • Participer et animer un forum de discussion.
  • Participer à un sondage en ligne.
  • Vérifier ses notifications.
  • Rédiger et mettre en ligne un article accompagné de supports médias.
  • Rédiger une annonce.
  • Programmer un événement, des réunions, des manifestations avec inscription en ligne des participants.
  • Intervenir sur la plateforme à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

Public visé

Bénévoles, dirigeants associatifs, salariés d’associations.

Prérequis

  • Être bénévole ou dirigeant au sein d’une association.
  • Être salarié d’une association ayant une fonction de gestion ou d’animation.

Modalités d’évaluation

  • Auto évaluation en fin de présentiel.
  • Evaluation continue pendant la période de e-learning.
  • Evaluation certificative en fin de parcours.

Informations complémentaires

Collations et déjeuner

Ce tarif ne comprend pas les frais de collation et de déjeuner.

Déplacements et hébergement

Ce tarif ne comprend pas les déplacements et l'hébergement du formateur en dehors du département de La Réunion.

Avis

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2018

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